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2022年文秘“小白”修炼“三部曲”

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2022年文秘“小白”修炼“三部曲”

文秘“小白”修炼“三部曲”

 

因为爱好文学且写作功底不错,2016年,我被安排进办公室担任综合文秘。然而入职办公室后才发现,散文创作和公文写作是两码事。公文写作用词严谨、格式规范,专业性要求高,与散文的“形散神不散”大相径庭。在经过多年的屡屡碰壁和摸爬滚打后,我终于从懵懂天真、文稿屡被嫌弃的办公室“小白”修炼成“久经沙场”、独挡一面的“老司机”。为让更多的“小白”们少走弯路,我将办公室文秘经验总结为成长三部曲:

谱好前奏曲——日积月累,潜心钻研。</b>谱好前奏曲——日积月累,潜心钻研。俗话说,九层之台,起于累土。要写好各类办公文稿主要得练好“四多”功力。一是多看。要多看一些往年的工作报告、汇报材料以及领导讲话,掌握清楚各类材料的特点及偏向,为写作做好铺垫和经验积累。二是要多听。要多听新闻联播和时事报道,及时掌握党中央、国务院的政策方针和监管部门要求,增强自身政治敏感性。三是要多记。平时工作再忙,也要挤出碎片时间,苦记公文写作标题、提纲及词汇。通过死记硬背可使你的标题拟得更有技巧,词汇量变得更加丰富,文字表述更加生动,写作水平可在短时间内得到迅速提升。四是多写。要想提高写作水平,没有捷径,就得经常练、每天写。我沉下心不停写作,一天一篇通讯稿,三天一篇讲话稿,五天一篇调研稿。在办公室人来人往的环境下,最后炼就了一身“两耳不闻身边事,一心埋头写材料”的好习惯。写得多了,经验多了,也就炼就了扎实的基本功,到真上“战场”的时候就能得心应手、顺手拈来了。

拉好协奏曲——珠联璧合,齐头并进。</b>拉好协奏曲——珠联璧合,齐头并进。一个好汉三个帮,一篇好的文稿,绝不可能是自己闭门造车就能完成的。一方面,要多下基层调研,及时掌握一线资讯和素材,通过深入了解才能让文稿更加生动、丰满,具有说服力。另一方面,要多和其他部门、机构进行交流、沟通,必要时寻求帮助。银行机构的一篇材料需要涉及到三四个部门的数据,通常我会将经常用到的业务数据整理成一个模板,每月月初发给各业务部门让他们帮忙进行统计、填空,把全行最新数据牢牢掌握在自己手中,这样即使是半夜写材料也不用因为没有数据而六神无主了。

演好独奏曲——运筹帷幄,决胜千里。</b>演好独奏曲——运筹帷幄,决胜千里。如何让自己的写作能力更进一步?除了语言上要言之有理、有物、有情、有度,还要立意深远、思想深邃。这要求作者“能上能下”。“能上”指要有领导的站位。你写的材料更多的时候可能代表的不是你而是你的单位、你的领导,所以目光要有长远性,见解要有政治性,措施要有前瞻性,要多从领导的一言一行和决策行动中提取信息和经验,不仅要成为领导的左膀右臂,还要成为领导的“大脑”,如此,才能有大格局、大韬略、大智慧。“能下”指要深入基层调研。好的材料从来不会脱离实际,必与基层群众息息相关,要站在客户和群众的角度思考,倾听基层群众的心声,将客户和群众利益放在首位,才能做到感人至深,引起共鸣。

文字工作是一项苦差事,但也是一项光荣的事业。愿各位文秘“小白”们热爱这份工作,尽快找到“进阶”的方法和捷径,早日修炼成职场“老司机”。

 

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