2023最新资料管理工作总结汇报(六篇)（完整）

下面是小编为大家整理的2023最新资料管理工作总结汇报(六篇)（完整）,供大家参考。

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，让我们一起来学习写总结吧。相信许多人会觉得总结很难写？那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好，我们一起来看一看吧。

资料管理工作总结汇报篇一

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；
爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我xxxx年x月份来到xxxx公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。

（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

一、重视对资料的管理，做到资料预控

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写回忆录的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。

由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到资料预控。所谓 资料预控是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力

五、要加强学习

除了做好以上五点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.自检、互检和交接检的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的质量环。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

在短短几个月的实习生活中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成监理工作。

资料管理工作总结汇报篇二

年 度 工 作 总 结

xxxx项目部文控部xxx

2017年12月12日

2017年工作总结

2017年是xxxx项目至关重要的一年，项目一期及配套工程取得了重大胜利，按期实现投产；
目前二期工程正在加紧建设当中，努力确保2018年9月能够按期投产。

同时，作为一期工程重要组成部分的竣工资料工作，在公司、分公司及xxxx项目部各级领导的关注及指导下，在项目部各部门、各分包商的共同努力和积极配合下，一期和一期配套所有竣工资料已与业主全部办理完交接手续、签署完毕。

本人现将2017年工作主要总结如下：

一、工作内容

1.定期组织召开竣工资料汇报会，分享以往的经验和教训，介绍《竣工资料组卷及移交方案》中相关章节内容，听取这两大类资料目前的进展情况，提出重点要点及具体要求；

2.定期更新《竣工资料完成周进度表》，要求施工、采购相关部门每周填报，以便动态掌控资料提交的进度；

3.采购与施工类实体资料的收集、整理、归档及组卷；

4.实时与业主、监理、设计监督保持沟通联系，做好资料日常管理、监督检查和过程整改工作；

5.对各分包单位竣工资料提交进度进行评比上墙；

6.项目工程竣工资料相关会议纪要的编制;7.领导交办的其它事项。

二、工作亮点

1.竣工资料日常管理工作的好坏，对资料后续整理和归档有着非常大的影响。因此，平时时常关注监督检查和过程的整改工作，保证基础资料合规合理、完整无缺、内容准确、目录清晰，一定要做到分类收集、整理、存放；

2.竣工资料是一项复杂的技术工作，要求从业人员必须具备综合业务能力，包括但不限于：炼厂工程技术基础知识、单元装置的组成及功用、文档管理规范和业务要求、程序文件的特殊规定等。工作的间隙，对本部门从业人员进行工作业务培训，全面提高从业人员综合业务素质。

三、自我评价

本人工作认真细心、主动性强，具有较强的责任心和进取心，工作热情，乐于与他人沟通，具有良好的沟通意识，有很强的团队协作能力；
责任感强，能按时完成领导交付的工作；
和同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；
积极学习新的知识，注重自身的发展和进步。

以上是我这一年来的主要工作总结。在公司领导的正确带领下，在各位同事的协助下，我将在所在的工作领域里实现自己的价值。在日后的工作中，定会尽自己的最大努力做好自己的本质工作，为项目、为公司的明天尽自己的一份微薄之力！

xxx

2017年12月12号

资料管理工作总结汇报篇三

2016年工程部资料管理人员工作总结

新年伊始，总结即将过去的08年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh2016-0061的工程养护申请表上报的时间为），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一）江门段资料的整理情况 1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，3 / 6 没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

二）珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；
珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三）档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；
为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、09年的工作计划

5 / 6 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在2016年的工作总结以及在2016年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

资料管理工作总结汇报篇四

青龙煤矿《企业安全生产应急管理九条规定》宣贯活动工作评估总结

根据能化公司关于《企业安全生产应急管理九条规定宣贯活动实施方案》（以下简称《九条规定》）文件要求，针对我公司的实际情况，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，广泛宣传和普及安全应急管理知识，落实各级管理责任，加强对《九条规定》的学习，提高广大员工的应急避险和自救互救能力，积极开展应急预案演练工作，提高广大干部、员工应对突发事故的整体协同能力和应急实战能力，现将工作开展情况总结如下:

一、建立应急管理领导机构

1、为了强化应急管理责任，有效控制安全生产事故,消除安全事故的影响，公司下发了贵黔能发[2015]94号《贵州黔西能源开发有限公司关于印发的通知》，成立了以 董事长、总经理为组长、公司各分管总经理、总会计师、党委副书记为副组长、各业务科室及区队主要负责人为成员的宣贯活动组织机构，活动实施办公室设在公司调度室，负责日常工作的推进和落实。

2、领导小组的主要职责是：统一领导公司的各项应急管理工作，协调各应急处置的关系，研究应急管理重大决策和部署，审批总体应急预案，决定实施应急预案，发布应急工作指令。

二、完善制度

1、根据《九条规定》要求，制定切合实际的《应急管理工作

责任制》，建立、健全应急管理责任体系，自上而下明确在责任体系中各岗位责任人员、责任范围和考核标准等内容，并下发了贵黔能发[2015]96号《贵州黔西能源开发有限公司关于成立安全生产应急管理机构的通知》，最终达到层层落实应急管理责任的目的，真正使应急管理有人抓、有人管、有人负责。

2、根据《九条规定》要求，建立完善专职兼职应急救援队。（1）救护中队严格按照标准要求开展佩机、高温浓烟、大中型装备等体能及一般技术考核训练，有针对性的配备足够的应急救援装备、物资，并对装备、物资登记造册、挂牌管理，同时，注意装备、物资的维护和保养，确保事故发生时可立即投入使用。

（2）矿井启封密闭、揭煤、排放瓦斯等危险作业时，救护队监护并做好记录。

（3）从采掘辅助单位各抽调身体健康人员兼职应急救援队伍,共计150 人（其中综采一区20 人、综采二区20 人、综掘工区20 人、抽采一区20 人、机电工区20 人、运搬工区20 人、后勤服务中心20 人、机修厂10 人），兼职人员加强业务技术学习，适应煤矿救护工作需要，做好应急事故预防工作，控制和处理初期事故，协助救护队完成事故救援工作。

三、制定有针对性的应急预案，使公司所有管理人员和从业人员掌握应急救援处置知识，积累经验，并在重点岗位设置应急处置卡。

1、6月20日组织开展瓦斯爆炸应急演练、21日组织开展火灾应急演练以及进行避灾徒步行走演练，通过演练，进一步提高广

大干部、员工应对突发事故的应急实战能力，以及在突发事件来临时的整体协同能力和应急处理能力。

2、有针对性的制作应急处置卡，并在重要岗点（井下采掘工作面、中央变电所、排水泵房等，地面35kv 变电所、瓦斯抽放泵站、瓦斯发电厂等）设置应急处置卡，并悬挂在醒目位置。

四、开展从业人员岗位应急知识教育和自救互救、避险逃生技能培训。

1、严格落实从业人员在发现直接危及人身安全的紧急情况时停止作业，或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利。

2、利用班前班后会认真组织学习《九条规定》，使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高，同时制定相关的管理制度，并将各级责任层层落实。

3、对照《九条规定》查找自身存在的问题，对责任范围内各岗位安全隐患的排查力度，查找安全隐患，将安全隐患消灭在萌芽状态。

4、加强各类预案的学习，使干部职工熟悉和掌握各岗位的避灾路线和应急处置方法，通过各种灾害的演练，使广大干部、员工时刻绷紧安全这根绳，极大提高干部职工突发事件的应变能力。

五、成果评价

（一）领导高度重视。

严格落实董事长为安全应急管理第一责任人，并成立了以 董事长、总经理为组长、公司各分管总经理、总会计师、党委副书记为副组长、各业务科室及区队主要负责人为成员的宣贯活动组织机构，活

动实施办公室设在公司调度室，负责日常工作的推进和落实。

（二）学习培训。

根据《九条规定》要求，制定了相应的管理制度，加强应急知识教育和自救互救、避灾逃生技能培训，利用班前班后会认真组织学习《九条规定》，使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高。

（三）应急演练

1、领导高度重视应急演练，从演练策划、前期准备、组织实施到模拟演练，都进行了具体部署、演习时间根据安全生产实际，临时确定，过程较为真实、可行。

2、各采掘辅助单位认真组织学习，清楚、熟悉撤离避灾路线，严格按调度指令进行演练。

3、提高现场人员自救互救、避灾逃生技能，和对突发事故的应急处置能力。

4、通过本次演练，检验调度通讯系统、语音广播系统等系统、设备设施抵抗灾害的能力，提高了调度人员应急处置能力。

六、宣贯活动存在的不足：

1、《九条规定》宣贯活动宣传力度不够，在开展宣贯活动中，个别休班人员上班后未及时学习传达。

2、工区对应急演练理解不够，工区宣传不到位，部分人员不知道干什么，撤离时人员拖拉，在思想上不统一。

3、调度员在调度系统对接听电话、记录等方面记录不规范，没有将演练情况完整的记录下来。

七、整改措施及经验总结

1、加强《九条规定》学习、传达，加强从业人员在直接危及人身安全的紧急情况时停止作业，或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利，提高现场人员自救互救、避灾逃生技能，和对突发事故的应急处置能力。

2、认真学习各类应急预案，当发生突发事故时，严格按应急预案要求进行自救互救、避灾逃生，并按调度指令进行处置和救援。

3、加强突发事故应急处置调度协调工作的宣传、教育学习，使广大职工了解调度工作的重要性，增强大局意识，加强沟通，配合协调，一切行动听指挥，服从调度室统一调度协调。

4、加强调度员对各类灾害事故预案的学习，严格按预案要求进行应急处置，并按事故汇报程序进行汇报，提高调度效率。

5、继续发扬了调度室整体调度协调能力和调度的权威性，当出现重点灾变时，发挥和发扬了调度室雷厉风行的工作作风和调度的权威性。

贵州黔西能源开发有限公司

2015年6月28日

资料管理工作总结汇报篇五

年度成本管理部工作总结

一、组织集中采购工作

1、电梯集中采购

为有效降低采购及维护成本，3月份由成本管理部和项目管理部 共同牵头组织集团电梯集中采购，并组建了由王屹总为组长、总部及项目公司相关部门共计17人的招标小组，招标公告发出后共收到电梯厂家递交的资格预审申请文件潜在投标人共11家单位，经招标小组评选及考察小组的实地考察，选定5家具有较高知名度的电梯生产厂家参与正式的投标报价，5月7日在南京货物招标投标交易中心进行公开开标，根据评标报告全体评委的推荐并经我司确认，确定总分第一的上海三菱电梯有限公司为中标人。中标价格均满足各项目公司电梯的目标成本，达到了预期目的。

电梯参与项目

数量

目标成本（万元）

中标价（万元）

成本降低(万元)徐州龙湖世家c地块一期

902

758.8 143.2

485+2台泰州东方小镇一

期

（暂无目标成本）

室外扶梯

463

无锡太科园b地

块一期

海南龙沐湾办公、1

生活基地

合计

（暂无目

189.3

标成本）（暂无目

26.9

标成本）

1510.8 165

由上表可知，本次电梯集中采购共计降低成本约165万元以上。2、外墙涂料集中采购

为了有效降低工程成本并保证外墙涂料工程的品质，我们根据公司领导的指示精神和项目公司的要求，由总部牵头集中采购招标。根据各项目公司工程进展情况，对泰州东方小镇、徐州龙湖世家二个项目的一期外墙涂料工程进行总部集中招标。

本次招标的外墙涂料工程为二个项目一期的开工量，分别为泰州东方小镇一期（约6.4万平米），徐州龙湖世家一期二、三标段（6.3万平米），合计约12.7万平米。在南京进行资格预审后，邀请合格单位投标，招标工作由招标小组严格按有关招标规定实施。我部也对公司范围内外墙涂料的合格供应商资料进行了整理，挑选一些品牌知名度高、质量稳定、性价比适中符合相关项目公司档次和目标成本的涂料品牌交招标小组审议。

我部于7月7日在集团网发布集中招标信息，当日至7月12日接受各单位报名，同时完成招标文件的编制工作（经二家项目公司招标小组和总部设计、项目和成本管理三个部门确认）；
7月13至14日完成对入围

单位的资格筛选（由招标小组成员选定）。7月15日发放招标文件，于7月20日上午9点在奥体会议室6033室开标。7月13至20日完成供应商在宁项目的考察。7月25日前确认中

标单位及中标价。7月25至30日发中标通知书，由项目公司合约审算部完成合约谈判与签订工作。

泰州东方小镇一期和徐州龙湖世家一期外墙涂料工程集中招标于2009年7月20日上午9点在南京奥体体育中心楼6033室开标。根据评标报告，全体评委一致推荐中标候选人名单为：

第一候选人佛山市顺德区华润工程涂料贸易有限公司92.79分；

第二候选人江苏省聚峰建设集团有限公司86.88分；

原定目标成本28元/平米，三家报价均控制在成本总额356万元以内，满足目标成本要求。

经过项目公司实地考察后，选择佛山市顺德区华润工程涂料贸易有限公司和江苏省聚峰建设集团有限公司二家公司。考虑二家公司均未与国信合作过，提议泰州东方小镇一期于10月底竣工的1，2号楼，作为二家公司的实景样板pk。通过质量、工期、与总包配合度等综合考察比选，最终淘汰一家，留有一家作为后期工程的实施者。3、铝合金门窗招标

组织龙湖世家一期断桥铝合金门窗招标，为了更好地了解潜在投标单位，共考察了5家断桥铝门窗厂家的生产车间，其中徐州厂家共3家：徐州建筑装潢有限公司、仪征泰安昌门窗实业有限公司、徐州市奎山

新源门窗有限公司；
南京厂家共2家——南京熹嘉实业有限公司、南京恒龙黎星幕墙工程有限公司。9月4日由总部及项目公司各相关部门人员组成的招标评标小组在奥体总部进行了现场开标、评标工作，最终一致确定南京恒龙黎星幕墙工程有限公司为中标单位，评标结束后我部又协助项目公司与该公司进行了二次议价及窗型优化设计，再次减低成本14万多元，保证了既定目标成本的实现。

二、成本管理制度的健全

为加强成本管理组织合理化、规范化，实行统一领导、分级管理的原则，我部门依据流程为基本纲要，制定了《一级项目签证管理办法（试行稿）》、《工程技术变更及现场签证管理办法》、《工程招投标管理实施细则》、《甲供材（设备）管理办法》试行稿。依托赛普流程制定、修正集团的各成本管理制度，督促、指导各项目公司建立完善成本管理制度并跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。成本管理的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体系以及责任成本体系，分别从事前、事中、事后反馈以

及责任与激励机制方面进行管理。经多次讨论并报领导批准的《国信地产2009年—2010年集中采购目录》、《房地产开发合同清单》已经总部统一发文后执行。三、三、月度工作总结、计划提报

为便于总部领导全面了解各项目公司成本管理工作情况，根据公司领导要求，每月由各项目公司向总部成本管理部提交工作提报，每月召集各项目公司合约审算部经理召开月度联席会议，我部门进行分析汇总后上报总部领导供参考决策。提报内容主要包括本月已完成的工作及下月工作计划、工作中发现的问题及解决措施、动态成本与目标成本有偏差时及时预警、合理化建议、项目所在地主要建安材料月度信息、周边其他楼盘建安成本信息情况、材料供应商及优秀施工企业考察报告等信息资料。

四、招标合约计划

制定标准格式的招标合约计划表，全面梳理《房地产开发合同清单》，要求新开工和在建项目制定和完善整个项目开发期内的全部招标合约计划，该计划要求结合项目的产品定位和既定目标成本要求，确定主要材料设备的品牌、档次与价位上限，提前进行招标合约工作并预控好动态成本，为完成开发任务提供充裕的工程前期准备时间。

五、材料设备供应商信息库

从6月份开始我部门制定了供应商资料库信息收集方法及标准表格，将供应商资料库分成工程施工单位和材料设备供应单位2大类，其中施工单位资料又细分成15类，材料设备供应单位细分成23类。今后还将根据各项目公司的实际情况进行细分补充，并根据流程的要求及时进行材料供应商评价，不断完善资料库后并反馈

给各项目公司以达到资源共享的目的。

六、标准格式化合同

从5月份开始我部门开始陆续收集合同的示范文本，启动标准合同文本的起草工作，共计起草工程总包、专业分包、供货合同等共计24类1500多份，经我部门及法务人员梳理审查后的22类合同，目前已形成格式化合同稿，下发各项目公司进行修改完善并逐步推广运用，以形成符合我公司实际运作的标准格式合同。

七、目标成本与动态成本控制

完成在建项目的工程目标成本编制工作，继续做好新开工项目的目标成本编制和在建工程成本的动态控制工作。严格预决算的造价审核工作，做好竣工结算外审的成本后评估工作。对在建及待开建项目的各类请示、批标报告进行相关的审核，今年3-11月份审查各类请示文件和批标文件共计79份。参加南京江北公司，上海兴江公司，泰州公司、徐州公司等项目公司的现场开标会，跟踪成本落实与执行情况。

针对目前要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本，无法在项目开发的生命周期内随时了解最新的动态成本状况，难以在项目开发的事前和事中及时发现成本控制上存在的问题并及时解决这一普遍现象，成本部积极配合总部新成立的信息管理中心加快成本信息化建设，借助it平台，加强动态成本的实时监控。

四、八、组织年中成本检查

8月12日至8月19日组织参与由王总和财务樊总监带队主持，总部成本部、财务部联合的年中成本检查工作，检查各项目公司目标成本的完整执行情况，特别是动态成本的把控能力。对2009年内各在建、拟建和交付的开发项目成本管控实情，以事实和详实数据阐明工作实际业绩、存在的问题及具体的管控措施。

主要检查三方面内容：

（一）

目标成本编制执行情况，项目在执行过程中成本偏离情

况，围绕动态成本与目标成本进行比对，分析成本超支及节约原因，总结经验教训。

检查后发现：一些项目公司的领导多分阶段制定的目标成本重视不够，导致上会讨论、定稿滞后；
一些项目公司的《目标成本动态分析表》表达不清晰，未能结合成本部、财务部的通知要求，做好相关文件备查。

（二）

根据目标成本四级科目检查招投标及合同执行情况。建

立标准化合同清单和招投标信息库，并逐步建立和完善合格（可试用）供应商管理体系。

检查中发现：一些项目公司对目标成本、招投标及合同成本、实际发生成本三者之间的对应关系理解不够，虽然在合同统计与付款的成本台帐方面工作作了不少，但如何进行月、季度分类归纳总结，相关联子项的对比分析上缺乏经验。

（三）

财务、成本监控预警报告，实时防范动态成本风险的专

案分析、调控，严格控制超目标成本的各类设计变更和现场签证。

检查后强调：一些项目公司“在以合同为中心”，强势控制“变更黑洞”、“款项超付”方面的意识和能力亟待提高。总部成本部近期将在赛普流程的指引文件中，完善设计变更及现场签证管理及考核办法。要求所有项目公司严格按流程和制度管控。

检查结束后由我部编写了年中成本检查总结汇报材料汇报材料，发至总部领导、部门经理及各项目公司分管领导、合约审算部经理审阅后，紧接着又召开了年中成本检查后总结交流专题会议，及时发现问题，拿出解决方法，在各项目公司反响很大，起到了较好的检查促进作用

五、九、加强成本总结与业务培训

组织成本管理工作总结分析的汇报，对各项目的成本执行情况进行梳理并加以总结分析，通过会议汇报的形式与总部、项目公司相关部门进行沟通交流，为今后的成本工作提供相关经验与教训。

组织合约审算人员进行业务知识培训，借助it顾问公司，分别开展了明源公司“关于合约规划”、金蝶公司“关于成本管控方案”、的培训。除此之外，我部门还多次邀请外部专家组织召开了“设计阶段如何有效控制成本”、“全面预算管理”等5次相关培训和学习讨论，均受到了良好的效果。

十、组织精装修项目考察并提出合理化建议

5月27日由我部门牵头，总部领导带队，会同总部相关部门和项目公司主要负责人对河西仁恒国际公寓与建邺金鼎湾国际二个精装修房项目进行实地考察,并分别和仁恒、建邺两家房地产公司相关人员进行交流互动。6月17日，又组织了总部相关业务部门和上海兴江公司去上海仁恒河滨城深度考察交流。同时对两次的考察学习体会分别编制了ppt文件，进行专题汇报，对两家项目公司的下阶段实际工作有一定的引领作用。此外，我部门还积极配合总部人力资源部组织总部各业务部门和项目公司去龙湖地产的重庆，成都项目实地考察。

六、十一、成本信息库的建立

建立施工企业及材料供应商信息库，完善评价制度，对整个项目生命周期中的成本控制的得失进行及时的总结，并将之与项目“目标成本数据”、“动态成本数据”一起进行归档，在此基础上，提炼出关键的成本指标，并最终形成项目的“成本数据库”。

十二、专业软件平台的搭设前期准备工作

为了能实时得到动态成本相关数据，实现成本核算、成本控制的目标，我们必须借助信息化手段提高企业成本管理水平。成本管理系统其实是一个能够实时反映出项目成本的信息平台，它可以辅助我们建立成本结构体系、规范操作流程、实时记录跟踪核心业务进展，实现业务、财务、资金管理的有机结合。整个系统的核心是围绕合同管理进行的，包括了估算成本、目标成本、合同台帐、合同变更、合同结算、付款管理、资金计划、动态成本等功能。系统还可以提供决策的依据，比如付款时间、历史账务，大量的基础工作能够依靠成本管理

来简化，它的透明和实时限级别查询可以让相关人员提高效率并且对项目进行监控。系统通过即时反应目标成本和动态成本的差异，大幅提升企业对成本的掌控能力，加快决策进程，进而提高企业的核心竞争力。

十三、象山苗圃基地建设工作

结合象山已建成部分景观绿化树种、种植地块年限要求，土壤性质及市场行情，拟定象山苗圃基地种植树种清单。现场测量一期种植地块面积并界桩标明，对地块场地整理出具体要求并进行了招标。在前期考察的基础上，指定苗木管养单位，对管养范围、措施及单价等一系列问题进行多论谈判及反复协商，最终和象山项目公司订立管养协议。完成一期苗木种植清单，在广泛考察全省多家苗木供应基地后进行了招标，开标后联合苗木管养单位对拟中标单位所供苗木进行了二次考察。

七、成本部2010年工作计划、合理化建议 ：

1、加强成本预警机制，善于发现问题---每月成本回顾及审批，及时提醒---动态成本超过目标时，提出预警措施---动态成本超过即定预警值〔目标成本总值的2%〕时，强化控制手段---动态成本超过目标成本总值的5%时，成本管理系统停止付款，必须调整并建立新的目标成本，经总部各职能部门和领导班子审批后才能付款。

2、项目开发计划的合理、有序、可操作性，加强周密性、完整性计划不仅仅是简单的日常工作的描述和安排，其内涵中更重要的是合理的开发节奏、全面的总体布置、科学的流程和精细化管控实施办法。

3、设计阶段是成本管控的重中之重

设计优化（设计标准、设计风格）和整合是成本管控龙头、图纸会审是制度保证。选择好的设计单位，明确签订对于变更费用总额与设计费挂钩的相关合同。限额设计的同时，我部必须提前向设计院输入的技术原则及内容、地产公司必须控制的要点等，必需要求设计单位提供设计概算和编制依据。设计缺项、细部设计缺失，必然影响到成本的基本成效，使得我们的很大一部分工作都成为无用功。前期合理完整的规划设计成为成本估算及投资决策的依据，如地形的处理、产品的空间布局、交通规划流线、停车方式的考虑、地库的规模、竖向标高及排水设计、景观的处理、资源的利用等。限额设计中钢筋含量、砼含量、门窗比、得房率、外装修标准（设计风格也影响这些设计指标）对成本的影响巨大。针对目前多数设计单位经济观念淡薄，设计变更随心所欲的现象，必须在设计合同经济条款上，增加设计变更及修改的费用额度限制条款，如设计变更费超出施工合同价的某一比例（如5%）时，则扣罚一定比例的设计费（设计质保金）。以下建议可供参照执行：

1)通过规划设计招标和方案竞赛，缩短设计周期和优化设计方案；
加强对设计公司的管理与协调，加强设计合同管理和项目技术、经济和政策攻关；
做好与设计人员特别是设计项目负责人的沟通，落实奖惩措施；
开展与有特色、服务优的设计公司间的交流与竞争。2)按照批准的设计任务书及投资估算来控制初步设计；

3)通过合同对勘察设计单位明确规定责任；

4)加强设计标准和标准设计的制订和合理应用，尽快建立甲方设计标准，建立专家会议评

审制度，总部和项目公司应加强内、外部多级、多轮次的图纸评审制度。

4、招投标是成本管理规范化、流程化的具化

为有效降低工程成本和采购供应成本，在现行法律、法规的框架内优选承包人，是提高企业核心竞争能力的重要途径。招标文件中一定要有明确、清晰的招标范围，规避因合同范围界定不清带来的风险。分包工程、甲供材料、乙供材料范围进行总承包工程招标时就要确定，以便后期工作能够尽快开展招标文件与合同的关系应合理处理好。如果条件具备，最好在招标文件中包含合同条款，并约定投标人合同中所有文字均不得作任何变动

5、施工与合同管理

施工合同是施工阶段成本控制的依据，施工阶段的成本控制就是要控制施工合同价。工程合同价的突破，主要在于变更和现场签证，把好现场签证关是合同管理的一个重要工作，也是控制成本的有效措施。

6、根据项目开发计划，提前编制招标合约计划。

在目标成本定稿时，根据项目定位、市场行情、预期售价、合理利润，倒逼“目标成本”。在保持总目标或主要指标不变的情况下，按照合约规划的成本科目，逐项细分。项目前期：预估与测算；
概念方案：目标成本提案；
规划设计：目标成本设定；
单体设计：目标成本细分；
初步设计：技术措施与成本优化；
施工图设计：实现目标成本定稿及后期动态比较、分析、评估。随着设计的逐步深入和细化，各阶段的成本测算也逐步细化和准确，形成项目的执行目标成本。

“目标成本”是成本控制的前提。实际成本与预算成本、合同成本对比差异及其原因，分析期内成本超出的控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策等,一系列动态成本的跟踪检查、阶段性的回顾总结,是成本控制到位的保障。

7、事前成本控制的机制，有助于制定目标---目标成本、明确职责----责任成本落实、跟踪执行----动态成本检查和业绩评估---优奖劣罚，拿数据说话。用目标成本管理法在事前限定目标成本上限；
目标成本制订后逐项分解到部门，并建立控制的标准。用动态目标成本概念结合作业成本思路在事中实时分解与跟踪成本发生；
动态成本＝已结算合同＋未结算合同＋非合同性成本＋待发生费用。事中及事后进行责任成本界定并结合绩效考核体系与薪资奖惩挂钩最终实现全员成本管理。8.通过成本定期检查和后评估来改进且提高成本管理的有效性，在工程施工中、竣工和结算完成后要及时进行项目的季度抽查、半年和全年的检查评估，主要从以下几方面评价：

1）、比较项目动态、结算成本与可行性研究时的预测成本差异（评价投资估算、项目成本预测的准确、合理性）；

2）、对比项目动态、结算成本与《目标成本指导书》的成本差异（评价成本管理工作的有效性）；

3）、分析各期《项目动态成本分析报告》（评价项目成本管理的科学合理性）；

4）、分析工程承包范围变化，工程量变化等确认设计变更、现场签证等对成本的影响；

5）、考察项目交付使用一定时期内，主要工程材料的使用效果和耐用程度（评价材料成本的合理性）。

随着国信地产的逐步成长，成本控制和管理水平亟待大幅提高，如何通过it手段、科学的管理方法尽快提升国信地产成本管理的水平，进而提高我们企业的核心竞争力，需要总部成本部和各项目公司的合约审算部全员全程、不折不扣地执行好总部领导和上市公司的要求。我们必须努力做到：

“精准规范”---各项成本管理制度按照国信集团要求的透明、规范，体现“三公”原则，提倡信息共享，杜绝黑箱操作。通过项目前期的优化管理与内控，促进区域公司、项目公司相应环节运作的规范性、时效性。通过精准适度的拿地开发，制定项目成本和期间费用计划，提高资金周转率。

“流程强控”---在科学、准确的分析基础上，充分发掘成本管理空间，有效的成本前置控制，使成本支出能提升客户价值、带来经济收益，减少无效成本的发生。强调成本投入与客户需求的匹配，杜绝浪费和成本超支现象。通过精准的营销、产品、成本定位，提高成本前置控制的手段，在提高效率的同时，控制好开发项目的全成本和期间费用。

“计划有序”---通过精细化的合约计划，用准确的数据提供决策依据，使可研成本测算、目标成本、动态成本与结算成本相互印证并大体一致，从各个方面进行成本优化，对成本的发生具有较强的事前控制能力。对开发的项目实行全过程成本控制，这一过程中，由国信地产统一发布限制性指标，对项目的设计和施工标准进行规范。成本水平达标后才能开工和销售。

成本管理工作量大面广，任重道远，需要成本管理部的每一位同事善于学习、善于借鉴，善于总结思考，善于研究探索，持续改进我们的工作方法和管理水平。努力履行好岗位职责使命，出色地完成职责和使命赋予我们的各项任务要求。只有当我们国信地产在规划设计、产品品质、成本管控、工程管理等方面逐步形成了自己的标准，通过“内部研发+外部整合”快速建立了国信自己的设计研发和产品管控能力；
通过“高素质个人+ 优秀团队”的有机整合，逐年提高效率，快速稳健地发展我们的房地产业务，实现集团化管理的规模效应，通过市场、产品、服务和制度创新，追求有质量、有效率的持续增长，使我们国信地产实现江苏省内行业内突起并持续发展壮大。持续改进和超越自己，持续超越客户的期望，树立品牌，成为江苏省房地产行业受客户信赖的企业。

八、

资料管理工作总结汇报篇六

工程资料管理工作总结优秀

工程资料管理工作总结优秀

一年的时间很快过去了，在一年里，我在xxx工程师们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，一年的工作总结主要有以下几项

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；
爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我xxxx年x月份来到xxxx公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作

（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

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