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机关心经:如何在“记录”中“收获”,六招秘籍教给你!

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机关心经:如何在“记录”中“收获”,六招秘籍教给你!

​机关心经:如何在“记录”中“收获”,六招秘籍教给你!

近日,与老朋友相聚小酌。酒过三巡,老友举杯感叹,自己虽在机关工作多年,但工作能力总是不见提高,特别是近年来工作任务逐渐加码,已然感觉力不从心,想脱离体制、另谋出路。

这使我颇为惊讶,在我眼中,老友学历不低、工作踏实,为人谦逊、心胸豁达,喜爱看书、见解独到,怎么就萌生退意?!

我不仅追问原由,老友也满是疑惑,自己这几年官场厚黑学书没少读,工作技巧信息没少看,和领导同事没少求教,为什么还是打不通任督二脉,功力不见长,工作还处在“不骑马、不骑牛,骑着毛驴混中游”的尴尬之地。

其实,在工作中捉襟见肘、疲于应付,还是工作不得其法。要想成为机关工作中的“武林高手”,没有什么神功秘籍,没有什么速成之法,最为需要的是在正确的修炼道路锲而不舍的坚持。何为正确的修炼?还是有经验可借鉴,有案例可参照的。

现在很多文章提要求多、讲方法少,是只听雷声响、不见雨下来。从今天开始我想给大家聊聊机关工作的具体“招式”,希望对大家有所帮助。“记录”是最为简便,最为有益,也是最易被忽略的,也是最是不屑的。机关会记录的人真不多,能坚持下来的人更不多。这次,就让我们从机关工作中最为简单的“记录”说开来。

第一招:记好会议记录本——领会领导意图的便捷之门

当前,机关很多同志对会议记录不以为然,开会带的记录本,大多时间成为手机和书籍的掩护神器。小会随便记录几个大标题,其余的便是涂鸦;
大会记录个时间地点,其余内容全靠自己回魂的状态;
笔记检查,全凭检查前一日突击完成。但大家如果细心观察,单位工作能力较强、工作实绩突出之人往往笔记工整,记录详细,他们善于捕捉会议的核心内容,利用会议之机揣摩领导意图,也因此这些有心人更合领导“胃口”。

我们每个人与领导接触时间都有限,面对面的交流虽能更加深入了解领导所想,但这种机会毕竟过少,特别是在工作前期更为不易,因此通过会议中领导讲话获取所需信息是一个很好的方法,当你的记录积累到一定的厚度时,你就会有一个心中画像,更能贴近领导的思路,不至于事倍功半了。

第二招:做好工作日志表——了解任务规律的简易之法

许多人没有养成每日记录所做工作的习惯,问其1个月之内的工作都得冥思苦想一番,如果问其几个月前的工作那真是无从说起了,正是只顾埋头苦干,从不回头看看。处于人被工作推着走的状态,工作缺乏预见性,因此疲于奔命。

机关工作规律性是较强的,每月、每季、每半年,很多都是固定动作,掌握了其基本规律,工作才能有地放失。不防试着将每天的重要工作记录下来,一年后梳理一番,相信必有惊喜。

第三招:带好随身便签卡——避免事项遗漏的必备之招

你有没有随身携带便签的习惯?可能你会说现在都有手机,还带什么本子呀,麻烦又老土!这种观点代表机关大部分人的想法。手机是功能强大,可又有几个人真正用其记录工作的?在领导临时交办任务时,是拿出手机录音或记录好,还是用便签记录好?我想应该是后者好,这是一种态度,更是一种习惯。

俗话说“好记性不如烂笔头”,机关工作不能过分迷信个人的记忆力,很多事项还是应写在纸上,以免忘记。在领导交待工作任务、上级单位提出要求的时候,你拿出一个便签迅速记录要点,会给人一种细心向上的良好感觉,同时也避免因为记忆不佳导致工作遗忘或内容不全的情况发生,减少工作的纰漏。

第四招:画好任务流程图——掌控工作节奏的最佳之路

很多同志习惯于凭经验办事,按领导安排办事,随意性、被动性大。闲时闲死、忙时忙死,工作缺乏计划性。一年到头工作浑浑噩噩,这也是工作能力常期在低水平徘徊的重要因素。会给人造成缺少统筹力、领导力的不好印象。

大家可以试着,结合以往的工作总结和上级的有关要求,在年初绘制一张年度工作流程图,工作细分到每月、甚至每周,力所能及的详细一些,在工作进行中对临时性任务和要求及时进行补充,这样坚持下去,工作的前瞻性会大有提升,你也会因为能驾驭工作而身心轻松,同时也更多的受到领导青睐。

第五招:建好资料文件夹——从容应对工作的有效之道

前几日,我看到一位同事的电脑桌面,有密集恐惧症的都会头皮发麻,小小的Word图标铺满整整一个电脑桌面,让其找个前期文件,犹如大海捞珍。文件柜里的文件也是随便放置,文件盒上无名子、无清单,找个文件同电脑一样也是无从下手。

给电脑中的文件取好全名,分门别类的建好文件夹、排好顺序;
整理文件柜里的文件,做一个文件清单。做这些事情并不复杂和费时间,我们每天抽出一点时间就会做好,但这种习惯养成下去,给你带来的将是不同的工作状态。你也会在整理文件中发现缺失,有意识的进行收集补充,使自己有更为充实的资料储备。

第六招:写好总结反思录——提升能力素质的常用之术

总结反思,机关同志往往是在半年总结或年终总结时才做的事,很多时候是被动的、敷衍的。在一项工作完成及时总结经验教训作的很少,更不会提转化吸收他人的经验教训了!思想上的懒惰是最为可怕的。不善于反思总结,大概率,犯过的错还会再犯,别人犯过的错也会在你身上重演。

我们不用把总结想的极为繁琐,在脑袋一过就将其扼杀,它可长可短,可深可浅,可是在记录本上写上寥寥数语,也可以是在电脑中的零打碎敲,最主要的是要有感而发,是自己的独立思考,不用过分追求对错,因为时间是最好的答案。长期坚持总结,当你回首之时会看到自己一路以来的成长,也会收获成熟。

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