行政人力资源部岗位职责(6篇)【优秀范文】
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行政人力资源部岗位职责篇一
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；
接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；
员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政人力资源部岗位职责篇二
行政人事部岗位职责 一、行政方面：
1、2、协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责起草公司综合性的工作计划、总结、通知、通告、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政人力资源部岗位职责篇三
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
【篇1：行政人事部职能概述】
1行政人事部职能概述
1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。
1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。
2行政人事部组织架构
总经理
行政人事部经理经理
人事主管
行政主管
前台文员
行政专员
保安
人事专员
网管专员
综合员
3行政人事部职能分解
3.1行政职能分解
职能分项职能细化
1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助
相关部门开展重大活动
2）、会议管理
（1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开
（2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作
3）、企业文化
（1）建立公司企业文化；
（2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；
（3）组织拓展训练、运动会等企业活动；
（4）对外企业形象宣传
4）、固定资产和低值易耗品管理
（1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制
（2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点
（3）负责安排固定资产的维修和保养工作
5）、公关接待管理
（1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系
（2）负责重大突发公关危机的调查和处理
（3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施
（4）妥善安排外来人员的来访和接待工作
6）、后勤保障管理
（1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用
（2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作
（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作
（4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻
（5）负责企业食堂管理
（6）负责企业用水、用电及电话费用的结算
（7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持
7）、文书档案管理
（1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管
（2）负责企业所需文本印刷
（3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
（4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件
（5）负责企业各类证照（不含产品注册证、ccc证书）申请、保管和年检工作
（6）负责公司内部公文及通知的发放
8）、网络管理
（1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；
（2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收 和更新工作；
（3）负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用；
（4）监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；
（5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态；
（6）负责网站的策划、数据上传及更新任务；
（7）开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故；
（8）负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水平。
3.2人事职能分解
职能分项职能细化
1）、制度建设与管理
1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施
2、根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善
2）、人力资源规划
1、结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案
2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善
3、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
3）、招聘管理
1、根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划
2、选择适当的招聘途径进行人员招聘
3、人员面试组织工作
4、做好被录用员工的入职手续办理工作
4）、培训管理
1、编制企业年度培训计划，报领导审批后执行
2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理
5）、绩效考核
1、建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案
2、负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作
3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作
4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉
5、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
6）、薪酬与福利
1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度
【篇2：行政人事部部门职责说明书】
行政人事部部门职责说明书
【篇3：行政人事部职能(模板)】
xx 总部
行政人事部职能
文件编号 审核/日期生效日期
编制/日期批准/日期
拟稿
行政人事部岗位配置架构图
行政人事部职责权限：负责公司行政管理、物资后勤管理和人力资源管理
行政部分：
1、负责办公支持、公司证照办理、年审及相关档案的管理；
2、文秘支持、公关接洽、公司会务、票务等行政事务的处理与规划；
3、公司物资设备的采购、调配与管理；
4、协助财务部门制定预算并保障预算执行；
5、根据公司规定行使费用审批权；
6、制订公司员工福利政策并管理和实施；
人事部分：
1、配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作；
2、制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理；
3、公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理；
4、员工考勤处理及相关考勤报表的制作，提报绩效专员核算工资；
5、日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档；
6、员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理；
7、公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理，员工入/退保险人员名单收集、确认；
8、制订公司薪酬/绩效政策及体系，每年度组织各部门的调薪工作；
9、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理。
部门质量目标
1、招聘达成率≥70% 2、新进员工留任率≥80% 3、培训达成率≥90%
质量目标考核方法
1、招聘达成率=实际招聘达成人数/计划招聘人数*100% 2、新进员工留任率=新员工留任人数/新进总人数*100% 3、培训达成率=实际培训次数/计划培训次数*100%（人事专员）职务说明书
审核（部门经理）：
拟写：
行政人力资源部岗位职责篇四
行政人事部岗位职责
人事方面
1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议
3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善
4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣传 8 公司员工档案的管理
行政方面
1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调
职责细则
1、负责贯彻公司领导 指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；
搞好各部门间相互配合、综合协调工作；
对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要
文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动
和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好
会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传
递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简
报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护
管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门
人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；
调查处理员工投诉；
调处劳资纠纷。
17.做好员工保险、福利工作 。
18.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20.其他需要配合完成的工作。
相关制度
一、考勤管理制度
1.作息时间：
星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30
2.员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。4.迟到：上班时间开始后未到岗者。
5.早退：下班时间结束前
1 小时内提前离开公司者。下班提前 1 小时
以上离开 ,未请假
者计旷工。
6.旷工：上班时间开始后
1 小时以上未到公司者，下班时间结束提前 1 小时以上离开
公司者；
超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；
以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
7.病假：提前以口头或书面形式通知行政部 ,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假 2 天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8.事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；
事假两天或以上
者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；
9.违反劳动 纪律 规定：(1)迟到、早退：
次数
第一次 20 元
第二次 30 元
第三次 50 元
第四次 按旷工一天计
第五次 辞退
罚款
(2)旷工：
旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；
旷工超过三天者解
除劳动合同。
(3)婚假
凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。(4)丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申
请三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
二、书籍管理办法
本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志刊物及其它由公司出资购买的书
籍。
1.购买
(1)部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。(2)行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。
(3)《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。2.报销
(1)书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。
(2)行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3)购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。
3.借阅
(1)公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。归还时，履行销借手续。
(2)非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。
(3)借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4)不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款 10 元 /次。
(5)不得在书籍上乱作标记，随意涂画。违者处以罚款 10 元 /次。
(6)不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款
5 元/次。
(7)不得在书籍借回家后，又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。
三、物资用品采购及使用管理制度
1.本制度所指物资用品包括：
(1)公司固定资产及低值易耗品；
(2)办公用品、电脑耗材等用品用具；
(3)其他用品（另行规定）。
2.采购程序：
(1)每月 26 日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2)行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。
(3)总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；
(4)行政部按计划安排实施采购。
(5)由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。
(6)如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
四、物品领用管理制度
1.物品类别
(1)办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2)公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2.领用原则
(1)办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；
凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度
1.本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。
3.值日人员须按如下标准进行清扫：
(1)地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2)桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4)玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。4.个人卫生执行以下标准：
(1)自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；
(2)定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；
(3)严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂 物；
(4)其他需个人注意的卫生事项。5.卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其
他公共区域由值日人员负责。
6.惩罚原则：
区域
第一次
第二次
第三次
第四次 备注
个人部分由个人负责，个人卫生
10 元
30 元
50 元
通报批评 值日人员部分由当日值
日人员均摊
公共卫生
20 元 50 元 100 元 通报批评
六、档案的分类及管理制度
1.营销部档案：
(1)招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文
件（主要是报价汇总及图纸）
等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
(2)日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
(3)营销部会议纪要及其他需要存档的文件。2.技术部档案：
(1)定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
(2)施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。3.工程部档案：
(1)工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。
(2)报验资料：按工程进行存档。
(3)结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。
(4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4.行政人事部档案：
(1)分公司相关行政制度、员工档案。(2)集团公司下发的相关文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的 部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4)其他需要存档的文件。5.财务部档案：
(1)包括各种费用明细表等与财务相关的资料。七、保密制度
1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。
2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；
保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；
绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总 经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
3.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看 u 盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4.在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司 的机密。公司员工应做到 “不该说的话不说 ”，“不该问的事不问 ”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6.公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7.财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
8.合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应
妥善保存，更不能泄露给其他人。
9.凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10.员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
11.员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。八、奖惩制度
1.奖励 （1）嘉奖
1)出色完成公司领导指派的重要任务者；
2)圆满完成重大项目未出差错者；
3)对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
4)为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5)检举违规或损害公司利益者；
6)全心全意服务，有具体事迹者；
7)遇有困难，勇于负责，处理得当者。8)其它突出事迹应予奖励者。
（2）记功
1)节约物料或对废品利用，著有成效者。
2)发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。（3）记大功
1)遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。2)维护公司重大利益，避免重大损失者。3)有其他重大功绩者。（4）奖金
1)对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金
200 元。
2)一年内记在功二次者，奖现金300 元。
3)服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金 500 元。
2.惩罚：（1）警告：
每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。有下列情形之一者，予以警告：
1)违反公司管理规定，情节轻微者；
2)着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；
3)不能按时完成工作任务者；
4)因过失导致工作失误，情节轻微者；
5)不服从上级合理指示，情节轻微者；
6)浪费公物，情节轻微者；
7)上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；
8)破坏环境者；
9)说长道短，影响团结者（2）记过：
每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。
1)违反公司管理规定，不听劝阻者；
2)在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；
3)对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者；
4)投机取巧，谋取非法利益者；
5)因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；
6)未经许可携带外地人入公司闲谈。
（3）记大过：
每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。
1)擅离职守，致公司蒙受重大损失者；
2)违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者；
3)泄露公司重要机密者；
4)遗失经营的和重要文件、机件和其它物品；
5)一个月内旷工达五日者；
6)电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。7)拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；
8)其他重大违规行为者。
（4）开除、解雇开除（不发资遣费）
1)对同仁暴力、恐吓，严重妨碍工作者；
2)在公司内殴打他人或相互殴打者；
3)故意损坏设备或财物者；
4)张贴、散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者；
5)偷盗同仁或公司财物者；
6)侵占、贪污公司财物者；
7)无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者；
8)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；
9)在公司服务期间受刑事处分者；
10)一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；
11)无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者；
12)吸食毒品者；
13)伪造、编造或盗用公司印信者；
14)在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；
15)故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者；
16)其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。3.功过相抵
（1）嘉奖与警告相抵消；
（2）记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；
（3）记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；
（4）前功不能抵后过。
（5）职员功过抵消以发生于同一年内的为限。
4.减发奖金
受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发：
1)警告——减发 15 天工资的奖金；
2)记过——减发 25 天工资的奖金；
3)记大过——减发 45 天工资的奖金。5.福利
1)为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。
2)本手册由行政部负责解释和修改。
行政人事部经理 ：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。
行政主管 ：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。
人事主管 ：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。
岗位设置
行政助理 ：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。
人事助理 ：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。
其他文员 ：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。
行政人力资源部岗位职责篇五
行政人事部岗位职责
一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全
各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招
聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工
作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。
十
一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。
十
三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
十
四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
行政人力资源部岗位职责篇六
工厂行政人事部文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务
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