高级行政助理岗位职责描述(3篇)（精选文档）

2023-06-14 19:20:04| 来源:网友投稿

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2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

11、其他行政事项;

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划