秘书岗位职责说明书6篇

秘书岗位职责说明书第1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。4、负责来客来访人员的下面是小编为大家整理的秘书岗位职责说明书6篇,供大家参考。

秘书岗位职责说明书 第1篇

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密的工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

秘书岗位职责说明书 第2篇

1、负责公司文秘业务指导。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责董事长的办公服务工作。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密的工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责说明书 第3篇

七、任职要求

知识

经验

技能● 学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强;

● 工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;

● 专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出;

● 专业/从业资格：

● 辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力

能力● 具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强;

● 具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;

● 熟练掌握上市公司各项运作;

● 在董事会管理方面有突出业绩;

素质● 优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神

● 个人品质：工作认真负责、诚实可信

八、工作所需配备的资源

为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：

必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机

必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工

其他相关资源：客户资源、人脉资源等

任职者签字：
签字日期：
年 月 日

秘书岗位职责说明书 第4篇

1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

3、协助董事长处理日常事务;

4、负责董事长的行程安排，商务随行;

5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

7、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责说明书 第5篇

序号职责描述负责程度考核点

1● 建立健全集团董事会各项管理体系

根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可操作性

◆ 制度的时效性

◆ 制度的持续性

2● 贯彻落实董事会各项决议

积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈;全部◆ 执行力度

◆ 参与力度

◆ 有价值信息

3● 负责组织落实公司年度经营发展规划

根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行;全部◆ 规划的完整性

◆ 规划的可持续性

4● 作好董事会各项日常管理工作

负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可持续性

◆ 实施效果

◆ 各环节的连接

5● 作好董事会各项公关外联工作

根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等; 全部◆ 对外的严密性与逻辑性

◆ 信息的完整性与可靠性

◆ 信息的参考价值

6● 负责作好董事会项目的推进督办

按照董事会要求，协助积极推进集团项目进展，并监督董事会各项决议的落实实施情况，作好信息的沟通工作; 全部◆ 项目推进的力度

◆ 项目监督与执行力

◆ 信息的通畅与时效

7● 董事会安排的临时性或突发性工作全部◆ 阶段任务完成效果

◆ 工作完成质量

五、管理权限

◆ 财务申报权：根据公司管理制度与授权而定

◆ 人事决策权：根据公司人事制度与流程而定

◆ 其他：

六、岗位职业生涯规划

本岗位员工的职业生涯发展规划：(试用期为3个月)

秘书岗位职责说明书 第6篇

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

11、完成领导交办的其它工作。

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