如何发工作短信和微信？

下面是小编为大家整理的如何发工作短信和微信？,供大家参考。

如何发工作短信和微信？

 

　　当前，短信和微信已成为职场交流工作的补充方式。如何写好工作短信和微信？以下内容会帮到你。

 

　　基本要求:

　　1.称谓恰当礼貌。称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。

　　2.首句反映主题。在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。

　　3.内容简洁条理。内容较多的可分点说明，尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。

　　4.尾语按需设置。如果是重要通知，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”。如果没有收到回复，有必要打个电话进行确认。

　　5.署名明确勿漏。结尾处署名既尊重对方，更显得正规。

 

　　用语原则：

　　礼貌、规范、温和

　　内容规则：

　　1.内容应与公务有关。

　　2.简明扼要，突出要点。

　　3.切忌过于口语化。

 

　　使用规则：

　　1.发送时间恰当。最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。

　　2.知悉发送限制。如果短信内容超过70个汉字，应分成两条发送。

　　3.不得滥发信息。要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的信息；
禁止群发广告或非法信息；
禁止对无关人员发送信息。

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